این سند از دو قسمت تشکیل شده است که قسمت اول به صورت پیش نویس با حروف عربی نوشته شده است و سپس این سند که یک گزارش تایپ شده است در تاریخ 31/01/1944 برای معاون استاندار استانبول A. Rıza Ünal معاون شهردار استانبول Rıfat Yenal ارسال شد. Police Mu. این گزارش زیر نظر افرادی به نام احمد دمیر و نامه نگار استانی عثمان ارگین تهیه شده است و هدف این گزارش توضیح دلایل افزایش ناگهانی جمعیت استانبول در سال های اخیر با استفاده از منابع مختلف است.