وختم محمد فؤاد شكا أنه بينما كانت المراسلات بين المحافظات والمركز يتم تسليمها بسرعة عن طريق باب الكيثودا لضمان تنفيذ شؤون الشعب مع الدولة بسرعة، فقد تم تكليف هذه المهمة فيما بعد لموظفي الخدمة المدنية، وأن ذلك كان عبئًا إضافيًا على موظفي الخدمة المدنية الذين لا يقومون إلا بعملهم الخاص، وأن هذا يؤخر المراسلات من الوصول إلى وجهتها، وتعطل عمل المواطنين، وغيرها من المشاكل البيروقراطية ومقترحات الحلول.