“Şehremaneti Kalemine Mahsus Müsveddelik” antetini taşıyan bir kâğıt üzerine yazılmış notlardan ibaret olan “Âbide Komisyonu Müzâkerât” başlığı 21/ Kânûn-ı Evvel/ 1926 tarihini taşıyan bu müzâkerede âbide için bağışta bulunacak kişi ve kurumların kim olacağını tespit yanında alınacak paraların hangi surette tahsil edileceği maddeler halinde ortaya konmuş ve müzâkere notunun sonunda iştirak edenlerin imzaları bulunmakta olan evrak.