در بررسی زمین مورد مناقشه بین حاجی فتاح افندی و حسین بیگ زاده علی بیگ توسط کمیسیون املاک شاهنشاهی، کولاغاسی شوکرو و جمال بیگ که نقشه را در آنجا تهیه کرده بودند، لازم بود به کمیسیون تجدید تأسیس دعوت شوند و یادداشتی به امضای هالت صادر شد که در روزی که به وزارتخانه ارائه می شد، موافقت می شد. نامه ای به امضای مهمت عکیف مبنی بر اینکه افراد مذکور در روز مشخص شده در آنجا حضور خواهند داشت. پاسخ جلسه توجیهی است.