“Türkiye Cumhuriyeti İstanbul Şehremaneti Beyoğlu Şube-i İdariyye Müdüriyyeti” antetli kâğıda “Abide Komisyonu 06/ 09/ 1928 Tarihinde Akd-ı İctimâ Etti.” başlığını taşıyan beş maddeden meydana gelen tutanak, İlk maddede, Taksim Meydanı’na dikilmiş olan abidenin fotoğraflarından oluşturulacak albümlerden, İkinci maddede abide çevresine yapılacak bordürlerin masraflarından, Üçüncü maddede, abide hakkında oluşturulan bir raporun Mösyö Kanonika’ya gönderilmesinden, Dördüncü madde, abide komisyonunun